岗位职责
1、 接受宴会、会议场地的预订。
2、 销售人员外出时,随时准备接待来访的客人,并可根据销售总监的授权向客人报价,但要及时反馈给相关客户经理进行具体落实。
3、 协助销售经理草拟宴会建议书。
4、 拟定合同,并负责执行合同的签署和收发流程
5、 与相关部门紧密协调,处理宴会细节或临时变更事宜。
6、 收集客户反馈,汇总报告,并提交致销售经理。
7、 任何特殊事件需向销售经理汇报并征得认可
8、 客户的任何特殊要求需向销售经理汇报。
9、 出席每日销售部会议,需要时参加协调会议。
10、 每月更新客户名单,执行市场销售总监分派的其它任务。
11、 做好办公室的日常工作。
(1) 归纳每日、每周及每月销售人员确认生意情况并上缴报告,在每日销售例会时作出汇报(团队及宴会会议预订、团队丢失统计、宴会会议接待统计等);
(2) 推广活动总结报告;
(3) 部门月度总结图表及统计数据的跟进,负责部门的员工的考勤及日常接待工作等;