1,综合行政运营
全面负责办公室日常行政运营,包括环境维护、资产采购与管理、供应商对接、接待及团队活动组织。
探索并引入AI工具优化行政流程(如智能访客系统、AI采购比价、能耗管理等),自动化处理重复性事务,提升运营效率与员工体验。
2,人力资源辅助执行
利用过往HR经验,协助完成招聘流程中的简历筛选、面试安排、入职手续办理及新人关怀。
协助进行员工信息维护、考勤统计、基础数据分析等人事运营工作。
协助策划和组织员工文化活动、培训及团队建设,助力公司文化建设。
3,项目协作与效能支持
协助项目经理进行项目过程中的会议组织、纪要撰写、进度跟踪与文档规范化管理。
负责或协助内部知识库/项目文档库的建立与维护,确保信息有序、易查。
作为团队协作的枢纽,使用并优化协同办公工具(如飞书、钉钉、Notion等),推动信息流通与任务落地,提升跨部门协作效率。
做一些相应协助标注作业类工作,做好项目经理的协助角色