一、岗位职责:
(一)会议与活动组织
负责组织各类会议(如总经理办公会、项目推进会、部门协调会等),包括会议通知、会议资料准备、会场布置、会议记录和纪要整理等工作。
(二)项目协调与执行
协助总经理跟进公司重点项目,参与项目策划与执行,确保项目按时、高质量完成。协调各部门之间的合作,及时解决项目推进过程中出现的问题,推动项目进展。负责项目相关文件的整理、归档和管理,确保项目资料完整、规范。
(三)日常事务处理
安排总经理的日常行程,包括会议、出差、商务活动等,确保总经理的时间安排合理、高效。负责总经理的商务接待工作,包括接待来访客户、合作伙伴等,展示公司良好的形象。协助总经理处理日常文件、邮件、传真等,及时传达总经理的指示和要求。
(四)信息收集与分析
收集整理行业动态、市场趋势、竞争对手信息等,为总经理决策提供参考。
协助总经理进行数据分析,运用数据分析工具对业务数据进行收集、整理和初步分析,挖掘关键信息,形成相对成熟的观点。
(五)团队协作与沟通
与公司各部门保持密切沟通,及时传达总经理的指示和要求,确保各部门工作的协同性。
协助总经理处理内部员工关系,协调解决员工问题,营造良好的工作氛围。
(六)其他工作
完成总经理交待的其他临时性工作,如文件翻译、商务谈判协助等。
协助总经理处理对外公共关系事务,维护公司良好的社会形象。