内外部物流协调
负责企业内部物流运作,协调生产车间、仓库、质检等部门的物料流转,规划物料运输路线(如从仓库到生产线的物料配送路径),安排运输工具(如叉车、周转车),确保物料在内部高效流转,减少运输等待时间。
对接外部物流服务商(如快递公司、货运公司),负责成品出库、原材料入库的物流安排,包括选择物流方式(如陆运、海运、空运)、协商物流费用、确认运输时效,跟踪物流订单状态,确保货物按时收发。
处理物流异常问题,如货物丢失、损坏、延迟送达,协调物流服务商调查原因,跟进理赔流程,减少企业损失;建立物流服务商评估机制,定期从时效、成本、服务质量等维度评估服务商,优化物流合作资源。
物流单证与数据管理
负责物流相关单证的制作与管理,包括采购订单、送货单、出库单、物流运单、报关单(如有进出口业务)等,确保单证信息准确、完整,符合财务报销与海关监管要求(如进出口业务)。
收集物流数据(如运输成本、配送时效、货物破损率),建立物流数据台账,定期分析数据趋势,识别物流环节的优化空间(如选择更经济的物流路线、替换低效服务商),提出成本控制与效率提升建议。
对接 ERP、WMS 等系统,同步物流与库存数据(如物料入库信息、成品出库信息),确保系统数据与实际物流状态一致,为生产计划、库存管理提供数据支撑。
物流流程优化与合规管理
优化物流运作流程,如简化物料入库验收环节、推行成品出库 “一站式” 办理、引入物流跟踪系统(如 TMS 运输管理系统)等,提升物流运作效率;推动物流标准化,制定物流操作规范(如货物包装标准、运输安全要求),减少操作失误。
确保物流运作符合相关法规要求,如危险品运输需遵守《危险化学品安全管理条例》、进出口物流需符合海关监管规定;组织物流相关人员开展安全培训(如叉车操作安全、货物装卸安全),排查物流环节安全隐患,保障人员与货物安全。